Aspek-Aspek
Pengurusan Majlis @ Aktiviti Pertandingan Kokurikulum
Pengurusan
berdasarkan kepada tiga tahap:
- Sebelum aktiviti (pra)
- Semasa aktiviti dijalankan
- Selepas aktiviti (post)
1.
Kesetiausahaan Majlis
Aspek yang merangkumi aktiviti-aktiviti
yang berkaitan dengan kepentadbiran dan kepengelolaan sesuatu majlis seperti
berikut.:
a)
Urusan
surat
b)
Penyediaan
dan pengedaran kad-kad jemputan @ surat
c)
Penyediaan
dan pengedaran buku cenderamata
d)
Penulisan
draf-draf ucapan, skrip pengacaraan dan sebagainya,
e)
Penyediaan sijil dan
surat-surat penghargaan.
2. Perancangan Majlis
Aspek ini
merangkumi aktiviti-aktiviti seperti berikut
a)
Penyediaan Kertas Konsep
Perlaksanaan, Kertas Cadangan Pelaksanaan dan Kertas Pelaksanaan.
b)
Mesyuarat-Mesyuarat
Pelaksanaan
c)
Penetapan dan Penyusunan
atur cara
d)
Penggubalan aturcara dan
aliran pentadbiran majlis
3.
Persiapan/Persediaan Tempat Majlis
Aspek ini
merangkumi aktiviti-aktiviti seperti berikut:
a) Pemasangan bendera
b) Pemasangan gambar-gambar pemerintah dan pemimpin.
c) Penyediaan dan penyiapan pentas, siaraya
d) Penyusunan kerusi meja
4. Pengelolaan
Majlis
Aspek ini
merangkumi aktiviti-aktiviti berikut;
a)
Pelaksanaan aturcara
termasuklah persembahan (jika ada)
b)
Pemberian
anugerah/hadiah/sijil-sijil (jika berkenaan)
c)
Pengacaraan Majlis
d)
Jamuan (jika ada)
e)
Sambutan ketibaan
dan keberangkatan pulang para tetamu.
5. Penggulungan Majlis
Di antara
pelbagai aktiviti yang terangkum dalam aspek ini termasuklah yang berikut:-
a)
Penulisan dan pengedaran
surat-surat ucapan terima kasih
b)
Penulisan Laporan
Pelaksanaan
c)
Mesyuarat Post Mortem
d)
Penutupan dan Penyiapan
dokumen-dokumen pelaksanaan dan pengelolaan
e)
Pemantauan dan
pelaksanaan langkah-langkah pembaikan (jika ada/perlu)
